Публикационная этика

Редакционная коллегия журнала НАО «Торайгыров университета» «Вестник Торайгыров университета. Серия Физика, математика и компьютерные науки» в своей профессиональной деятельности придерживаются принципов и норм «Публикационная этика научных журналов НАО «Торайгыров университета». Публикационная этика разработана в соответствии с международной публикационной этической нормой Комитета по публикационной этике (СОРЕ), этическими принципами публикации журналов Scopus (Elsevier), Кодекса академической честности НАО «Торайгыров университета».

Публикационная этика определяет нормы, принципы и стандарты этического поведения редакторов, рецензентов и авторов, меры по выявлению конфликтов интересов, неэтичного поведения, инструкции по изъятию (ретракции), исправлению и опровержению статьи.

Все участники процесса публикации, соблюдают принципы, нормы и стандарты публикационной этики.

Качество научного журнала обеспечивается исполнением принципов участников процесса публикации: равенства всех авторов, принцип конфиденциальности, однократные публикации, авторства рукописи, принцип оригинальности, принцип подтверждения источников, принцип объективности и своевременности рецензирования.

Права и обязанности главного редактора и ответственного секретаря. Должностные обязанности и права главного редактора и ответственного секретаря «Вестник Торайгыров университета» определены СО СМК 8.12.4-23 Управление научно-издательской деятельностью.

Права и обязанности рецензентов

Рецензенты журнала «Вестник Торайгыров университета. Серия Физика, математика и компьютерные науки» обязаны руководствоваться принципом объективности.

Персональная критика в адрес автора (-ов) рукописи недопустима. Рецензент должен аргументировать свои замечания и обосновывать свое решение о принятии рукописи или о ее отклонении.

Национальность, религиозная принадлежность, политические или иные взгляды автора(-ов) не должны приниматься во внимание и учитываться в процессе рецензирования рукописи рецензентом(-ами).

Экспертная оценка, составленная рецензентом должна способствовать принятию решения редакцией о публикации и помогать автору улучшить рукопись.

Решение о принятии рукописи к публикации, возвращение работы автору на изменение или доработку, либо решение об отклонении от публикации принимается редколлегией опираясь на результаты рецензирования.

Принцип своевременности рецензирования. Рецензент обязан предоставить рецензию в срок, определенный редакцией, но не позднее 2-4 недель с момента получения рукописи на рецензирование. Если рассмотрение статьи и подготовка рецензии в назначенные сроки невозможны, то рецензент должен незамедлительно уведомить об этом научного редактора.

Рецензент, который считает, что его квалификация не соответствует либо недостаточна для принятия решения при рецензировании предоставленной рукописи должен незамедлительно сообщить об этом научному редактору и отказаться от рецензирования рукописи.

Принцип конфиденциальности со стороны рецензента. Рукопись, предоставленная рецензенту на рецензирование должна рассматриваться как конфиденциальный материал. Рецензент имеет право демонстрировать ее и/или обсуждать с другими лицами только после получения письменного разрешения со стороны научного редактора журнала и/или автора(-ов).

Информация и идеи научной работы, полученные в ходе рецензирования и обеспечения публикационного процесса, не должны быть использованы рецензентом(-ами) для получения личной выгоды.

Принцип подтверждения источников. Рецензент должен указать научные работы, которые оказали бы влияние на исследовательские результаты рассматриваемой рукописи, но не были приведены автором(-ами). Также рецензент обязан обратить внимание научного редактора на значительное сходство или совпадение между рассматриваемой рукописью и ранее опубликованной работой, о котором ему известно.

Если у рецензента имеются достаточные основания полагать, что в рукописи содержится плагиат, некорректные заимствования, ложные и сфабрикованные материалы или результаты исследования, то он не должен допустить рукопись к публикации и проинформировать научного редактора журнала о выявленных нарушениях принципов, стандартов и норм публикационной и научной этики.

Права и обязанности авторов

Публикационная этика базируется на соблюдении принципов:

Однократность публикации. Автор(-ы) гарантируют что представленная в редакцию рукопись статьи не была представлена для рассмотрения в другие издания. Представление рукописи единовременно в нескольких журналах/изданиях неприемлемо и является грубым нарушением принципов, стандартов и норм публикационной этики.

Авторство рукописи. Лицо, которое внесло наибольший интеллектуальный вклад в подготовку рукописи (при двух и более соавторах), является автором-корреспондентом и указывается первым в списке авторов.

Для каждой статьи должен быть назначен автор для корреспонденции, который отвечает за подготовку финальной версии статьи, коммуникацию с редколлегией, должен обеспечить включение всех участников исследования (при количестве авторов более одного), внесших в него достаточный вклад, в список авторов, а также получить одобрение окончательной версии рукописи от всех авторов для представления в редакцию для публикации. Все авторы, указанные в рукописи/статье, несут ответственность за содержание работы.

Принцип оригинальности. Автор(-ы) гарантирует, что результаты исследования, изложенные в рукописи, представляют собой оригинальную самостоятельную работу, и не содержат некорректных заимствований и плагиата, которые могут быть выявлены в процессе.

Авторы несут ответственность за публикацию статей с признаками неэтичного поведения, плагиата, самоплагиата, самоцитирования, фальсификации, фабрикации, искажения данных, ложного авторства, дублирования, конфликта интересов и обмана.

Принцип подтверждения источников. Автор(ы) обязуется правильно указывать научные и иные источники, которые он(и) использовал(и) в ходе исследования. В случае использования каких-либо частей чужих работ и/или заимствования утверждений другого автора(-ов) в рукописи должны быть указаны библиографические ссылки с указанием автора(-ов) первоисточника. Информация, полученная из сомнительных источников не должна использоваться при оформлении рукописи.

В случае, если у рецензентов, научного редактора, члена(-ов) редколлегии журнала возникают сомнения подлинности и достоверности результатов исследования, автор(-ы) должны предоставить дополнительные материалы для подтверждения результатов или фактов, приводимых в рукописи.

Исправление ошибок в процессе публикации. В случае выявления ошибок и неточностей в работе на любой стадии публикационного процесса авторы обязуются в срочном порядке сообщить об этом научному редактору и оказать помощь в устранении или исправлении ошибки для публикации на сайте журнала соответствующей коррекции (Erratum или Corrigendum) с комментариями. В случае обнаружения грубых ошибок, которые невозможно исправить, автор(-ы) должен(-ны) отозвать рукопись/статью.

Принцип соблюдения публикационной этики. Авторы обязаны соблюдать этические нормы, связанные с критикой или замечаниями в отношении исследований, а также в отношении взаимодействия с редакцией по поводу рецензирования и публикации. Несоблюдение этических принципов авторами расценивается как грубое нарушение этики публикаций и дает основание для снятия рукописи с рецензирования и/или публикации.

Конфликт интересов

Конфликт интересов, по определению Комитета по публикационной этике (СОРЕ), это конфликтные ситуации, в которых авторы, рецензенты или члены редколлегии имеют неявные интересы, способные повлиять на их суждения касательно публикуемого материала. Конфликт интересов появляется, когда имеются финансовые, личные или профессиональные условия, которые могут повлиять на научное суждение рецензента и членов редколлегии, и, как результат, на решение редколлегии относительно публикации рукописи.

Главный редактор, член редколлегии и рецензенты должны оповестить о потенциальном конфликте интересов, который может как-то повлиять на решение редакционной коллегии. Члены редколлегии должны отказаться от рассмотрения рукописи, если они состоят в каких-либо конкурентных отношениях, связанных с результатами исследования автора(-ов) рукописи, либо если существует иной конфликт интересов.

При подаче рукописи на рассмотрение в журнал, автор(-ы) заявляет о том, что в содержании рукописи указаны все источники финансирования исследования; также указывают, какие имеются коммерческие, финансовые, личные или профессиональные факторы, которые могли бы создать конфликт интересов в отношении поданной на рассмотрение рукописи. Автор(ы), в письме при наличии конфликта интересов, могут указать ученых, которые, по их мнению, не смогут объективно оценить их рукопись.

Рецензент не должен рассматривать рукописи, которые могут послужить причинами конфликта интересов, проистекающего из конкуренции, сотрудничества или других отношений с кем-либо из авторов, имеющих отношение к рукописи.

В случае наличия конфликта интересов с содержанием рукописи, ответственный секретарь должен известить об этом главного редактора, после чего рукопись передается другому рецензенту.

Существование конфликта интересов между участниками в процессе рассмотрения и рецензирования не значит, что рукопись будет отклонена.

Всем заинтересованным лицам необходимо, по мере возможности избегать возникновения конфликта интересов в любых вариациях на всех этапах публикации. В случае возникновения какого-либо конфликта интересов тот, кто обнаружил этот конфликт, должен незамедлительно оповестить об этом редакцию. То же самое касается любых других нарушений принципов, стандартов и норм публикационной и научной этики.

Неэтичное поведение

Неэтичным поведением считаются действия авторов, редакторов или издателя, в случае самостоятельного предоставления рецензии на собственные статьи, в случае договорного и ложного рецензирования, в условиях обращения к агентским услугам для публикации результатов научного исследования, лжеавторства, фальсификации и фабрикации результатов исследования, публикация недостоверных псевдо-научных текстов, передачи рукописи статей в другие издания без разрешения авторов, передачи материалов авторов третьим лицам, условия когда нарушены авторские права и принципы конфиденциальности редакционных процессов, в случае манипуляции с цитированием, плагиатом.

Инструкция по отзыву или исправлению статей

Отзыв, исправление статей, извинения, опровержения осуществляется в соответствии публикационной этике.

Отзыв текста от публикации – механизм исправления опубликованной информации и оповещения читателей о том, что публикация содержит серьезные недостатки или ошибочные данные, которым нельзя доверять. Недостоверность данных может являться результатом добросовестного заблуждения или осознанных нарушений. Основной целью отзыва является исправление публикованной информации, и обеспечить её цельность, а не наказать авторов, совершивших нарушения.

Основаниями ретракции (отзыва) статьи являются:

1. обнаружение плагиата в любых формах, включая неоформленные цитаты в значительных объемах, перефразирование или присвоение прав на результаты чужих исследований, а также перевод статьи или её значительной части с уже опубликованного материала;
2. дублирование статьи (или её значительной части) в нескольких изданиях;
3. обнаружение в статье фабрикаций, фальсификаций или недобросовестного манипулирования данными;
4. обнаружение в статье серьезных ошибок (например, неправильная интерпретация результатов), которые ставят под сомнение ее научную ценность;
5. некорректный состав авторов (отсутствуют те, кто внес существенный вклад в проведение исследования; указаны лица, не участвовавшие в исследовании и/или написании текста рукописи);
6. скрыт конфликт интересов автора и рецензентов;
7. перепубликация статьи без согласия автора;
8. статья не проходила процедуру рецензирования;
9. иные нарушения этических принципов журналов «Вестник Торайгыров университета», «Краеведение» и «Наука и техника Казахстана».

Уведомления об отзыве должны быть:

1. - связаны гиперссылками с отозванной статьей везде, где это возможно (т.е. во всех онлайн-версиях);
2. - четко определять отзываемую статью (например, включая название и авторов в заголовок отзыва или со ссылкой на отозванную статью);
3. - четко идентифицированными как ретракция (т.е. отличаться от других типов внесения поправок и комментариев);
4. - опубликованы в кратчайшие сроки, чтобы свести к минимуму вредоносные последствия ложных публикаций;
5. - находиться в свободном доступе для всех читателей (то есть, быть не в ограниченном доступе или доступными только для подписчиков);
6. - с информацией, кто отзывает статью;
7. - с информацией о причине(ах) отзыва;
8. - объективными, излагать факты и не содержать провокационных высказываний.

Отзыв не является уместным, если:

1. - оспаривается авторство, но нет никаких оснований сомневаться в достоверности выводов;
2. - основные выводы в работе по-прежнему надежны и их исправление может в достаточной степени устранить ошибки или проблемы;
3. - редактор располагает неубедительными доказательствами, чтобы отозвать статью, или ожидает дополнительную информацию, например, внутреннего институционального расследования;
4. - авторы сообщили о конфликте интересов после публикации, но, по мнению редактора, раскрытие не повлияло на интерпретацию результатов, рекомендации или выводы, изложенные в статье.

Инициатором начала процедуры отзыва (ретракции) статьи могут быть:

1. автор(ы) статьи, который направляет письменное мотивированное обращение в редакцию журнала об отзыве статьи;
2. главный редактор журнала, который готовит обоснованное представление о причинах отзыва публикации;
3. редакция другого журнала, направившая запрос в редакцию научных журналов «Вестник Торайгыров университета», «Краеведение» и «Наука и техника Казахстана»;
4. иные лица, представившие доказательства нарушения научной этики автором(-ами) статьи (например, участники конфликта интересов).

Процедура отзыва (ретракции) статьи в научных журналах «Вестник Торайгыров университета», «Краеведение» и «Наука и техника Казахстана»:

1. После обращения автора или другого лица, предоставившего факты нарушения научной этики в статье, редколлегия журнала назначает комиссию, которая проводит всестороннее изучение случая, с учетом всех имеющихся фактов и возможностей проверки этичности публикации.
2. Приняв решение отозвать статью, редакция указывает в протоколе заседания причину ретракции (в случае обнаружения плагиата – с указанием на источники заимствования), а также дату ретракции.
3. В случае выявления комиссией недостоверности небольшой части статьи (в остальном качественной), в следующем после заседания комиссии печатном выпуске публикуется исправленная часть статьи с указанием ошибки и выходных данных исправляемой статьи. В онлайн-версии журнала исправление происходит путем замены pdf-файла статьи и указанием на ошибку в самом файле статьи и на ее страницы на сайте журнала.
4. В Комитет по публикационной этике (СОРЕ) (для внесения информации в единую базу ретрагированных статей) предоставляется протокол, в котором указывается дата проведения заседания, состав заседавших, результаты экспертизы, обоснованное решение и соответствующую форму:
   1. - ФИО автора и название статьи;
   2. - название издания, из которого текст отзывается;
   3. - инициатор отзыва статьи;
   4. - основание для отзыва статьи и дата принятия решения;
   5. - ссылка на страницу на сайте издания, на которой дана информация о ретракции;
   6. - выходные данные статьи DOI (если есть);
   7. - тематика.
5. Редакция оставляет за собой право принимать самостоятельно решение относительно дальнейшего сотрудничества с авторами ретрагированных статей (полный отказ от сотрудничества, отказ от сотрудничества на определенное время, назначение дополнительной экспертизы статей в случае повторного сотрудничества).

Редакторы журналов должны рассмотреть вопрос о выражении беспокойства, если:

1. - они получили сведения о неподобающих действиях авторов, но нет чётких доказательств такого их поведения;
2. - имеются аргументы, что результаты работы являются недостоверными, и учреждение, в котором работают авторы, не собирается выяснять истину;
3. - они считают, что расследование предполагаемых нарушений, совершённых авторами в связи с публикацией, либо не было, либо не будет справедливым, беспристрастным и убедительным;
4. - ведется расследование нарушений авторов, но его результаты не ожидаются в достаточно скором времени.

Инструкция

Отзыв, исправление статей, извинения, опровержения осуществляется в соответствии c публикационной этикой. Инструкция по отзыву или исправлению